que son las conferencia onlineLas conferencias online o webinar (como tambien se les conoce a estas conferencias dictadas por internet) es una manera de compartir información, impartir una charla o dictar un curso en tiempo real con la misma calidad que si uno estuviera en el aula de clases. Incluso en algunos países usan esta tecnología para hacer presentaciones de productos o servicios. Existen aplicaciones el las cuales uno puede pedir el micrófono y hablar, hacer preguntas e interactuar con el interlocutor, en caso de no disponer de micrófono uno puede usar un chat incluido en la misma.

Esto quiere decir que estos Webinar, permiten hacer conferencias uniendo todos los países del mundo en un solo lugar; con lo cual los participantes pueden escuchar el entrenamiento, clase, evento o lo que este planificado.

Comunicación Externa de una empresa

  • Realice eventos de prensa en todo el mundo y al mismo tiempo
  • Presente nuevos productos en grandes eventos en línea
  • Celebre grandes juntas de socios cómodamente en línea

Ampliar el alcance del mercado

  • Genere contactos cualificados para sus ventas a través de seminarios en línea.
  • Amplíe su radio de acción, ya que estará presente en línea en todo el mundo.
  • Invite a expertos como docentes y ponga en valor así su oferta.
  • Estará desde el principio en contacto personal con los participantes.

Algunos ejemplos de formas de usar las conferencias en linea ó webinar:

  • Dictar curso de cualquier tema por Internet y cobrar por ello (un ejemplo fácil es Open English)
  • Dictar un entrenamiento por Internet de cualquier área. (Asesoría financiera, un área especifica de la salud, entrenamiento de diseño y cualquier otro)
  • Discusión interna entre un grupo reducido de personas, sobre un nuevo lanzamiento de un producto, sobre como crearlo, aportar ideas, criticas, sugerencias y opiniones que ayuden a corregir todos los problemas y mejorar el trabajo.
  • Promoción de un producto o servicio, a través de Internet; con el objetivo de despertar el deseo por los asistentes y con ello forzar a la compra; pudiendo aclarar todas las dudas que puedan presentar los asistentes en tiempo real.
  • Y cualquier uso general que quieras darle a estas conferencias por Internet.

Definitivamente sin importar de que área de mercado ó profesión se maneje, hoy en día contar con un sistema que permita dar conferencias online es indispensable, si queremos vender por Internet ó capacitar a nuestro grupo de trabajo.

En términos de negocios por Internet o ventas concretamente, la conversión de los webinar generalmente es de mas del 10% con un publico objetivo y una buena presentación  es decir que por cada 100 personas que asisten; mas de 10 compran lo que les estés ofreciendo, hay la importante de estas conferencias.

Funciones recomendadas que debe tener un sistema de conferencia online

Para presentador

  • Orientación lógica del usuario a través de la planificación del seminario web para un manejo sencillísimo
  • Funciones de imagen de marca como la carga de un logotipo de empresa
  • Plantillas de correo electrónico pre-elaboradas para invitaciones al evento en línea
  • Selección de las posibilidades de participación mediante conferencia VoIP o telefónica o ambas
  • Generación automática del formulario de inscripción conforme a sus especificaciones (p. ej., campos obligatorios)
  • Modo de práctica para una preparación óptima.
  • Posibilidad para seleccionar si transferir la pantalla completa o sólo determinadas aplicaciones
  • Función de grabación de los datos de pantalla, VoIP y teleconferencia (para su entrega posterior, tanto para repetir la misma como ofrecerla a quienes no asistieron)
  • Invitación de más personas desde un seminario web en curso
  • Funciones de indicación como bolígrafo, marcador o puntero digital para resaltar informaciones importantes en su presentación. (Importante para resaltar cualquier parte de la pantalla, como si de un lápiz y cuaderno se tratara.)
  • Función de chat para responder a las preguntas de los participantes sin perturbar el desarrollo del seminario web. (Aclarando así las dudas que vayan surgiendo, tanto de manera privada como de manera publica, tanto por el que dirige la conferencia como los que están de apoyo)
  • Transferencia del control de mouse y teclado como moderadores remotos o presentadores adicionales (Útil cuando el presentador no domine algún punto concreto o ampliar cierta información con el apoyo de otro encargado)
  • Admitir varios monitores conectados, así como Mac y PC (Ser multi plataformas y compatibles con todos).
  • Realización de una encuesta final tras la conclusión del seminario web
  • Análisis detallado del estado de participante de los interesados registrados
  • Transmisión de informaciones de registro para la generación de contactos
  • Centro de administración en línea para una sencilla administración
  • Supervisión de actividades de organizadores
  • Alojamiento de vídeo de los seminarios web grabados

Para los asistentes

  • Registro sencillo en el seminario web por parte de los participantes a través de enlace de invitación
  • Envío automático de recordatorios de correo electrónico a los participantes inscritos
  • Inclusión de la fecha en Outlook bajo demanda.
  • Interacción mediante chat o símbolo de mano alzada en el programa del participante
  • Participación vía conferencia VoIP o teleconferencia clásica
  • Admite Mac, PC y dispositivos móviles (iOS / Android)

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